מהשאלה "האם זה חוקי?" לשאלה "איך מנהלים את הסיכון?"

בכנס שערכה פירמת עוה"ד AYR בשיתוף עם CofaceBDi ו-ACC Israel , דנו בכירי התחום בשינוי שממקם את היועץ המשפטי הפנימי בלב קבלת ההחלטות העסקיות, ניהול הסיכונים והאסטרטגיה הארגונית

בשיתוף CofaceBdi | 15:37

כנס שערכה פירמת עוה"ד AYR בשיתוף עם CofaceBDi ו-ACC Israel (צילום יח"צ)

היועץ המשפטי של היום כבר אינו נשאל רק אם מהלך מסוים הוא חוקי. יותר ויותר הוא נדרש להעריך סיכונים, ללוות את הנהלת החברה בקבלת החלטות, לנהל חשיפות משפטיות ורגולטוריות ולהוות שותף אסטרטגי לעסק.

השינוי הזה, שמתרחש בשנים האחרונות בארגונים בישראל ובעולם, עמד במרכז כנס מקצועי שקיימה פירמת עורכי הדין AYR – עמר רייטר ז'אן שוכטוביץ ושות' בשיתוף עם CofaceBDi ישראל ליועצים משפטיים בכירים מהחברות המובילות במשק.

את השינוי היטיב לתאר עו"ד ג'קי דבי, שותף ב – AYR, אשר שימש במשך כארבעה עשורים כיועץ המשפטי של קבוצת בזק ושל פלאפון. בהרצאתו "מכיסאו של היועץ המשפטי", שיתף מניסיונו האישי והציג כיצד התפתח תפקידו של היועץ המשפטי לאורך השנים – מעורך דין פנימי לשותף אסטרטגי של הנהלת הארגון.

לדבריו, "פעם שאלו את היועץ המשפטי אם מהלך מסוים הוא חוקי. היום מצפים ממנו להסביר מהו הסיכון, כיצד ניתן לנהל אותו, והאם נכון לצאת לדרך." עוד הוסיף כי "תפקידו של היועץ המשפטי אינו להחליט במקומה של ההנהלה, אלא לאפשר לה לקבל החלטות טובות יותר – מתוך הבנה מלאה של הסיכונים וההזדמנויות."

את הדברים המשיך פאנל מקצועי בהנחיית עו"ד אסף לפיד, שותף במחלקה המסחרית של AYR, בהשתתפות עו"ד נועם נתיב, היועץ המשפטי הראשי של צים ועורכות הדין שרון כהנא, שותפה וראש מחלקת צווארון לבן, דנה בטאט, שותפה במחלקת הליטיגציה ויישוב הסכסוכים, ושני מרום, שותפה במחלקת דיני העבודה.

בפתח הפאנל אמר עו"ד לפיד: "בשנים האחרונות תפקידו של היועץ המשפטי השתנה באופן משמעותי. אם בעבר הוא נתפס בעיקר כשומר הסף של הארגון, היום הוא נדרש להיות שותף עסקי, לקחת חלק בקבלת החלטות ולהוביל חשיבה על סיכונים – משפטיים, עסקיים, רגולטוריים ותפעוליים."

אחת התובנות המרכזיות שעלו בדיון הייתה כי ניהול סיכונים מתחיל הרבה לפני המשבר עצמו. עו"ד נועם נתיב הדגיש כי ארגונים צריכים להיערך מראש למצבי משבר, לגבש צוות קבוע לניהול אירועים חריגים – הכולל את המנכ"ל, היועץ המשפטי, סמנכ"ל הכספים, סמנכ"ל משאבי האנוש ואחראי התקשורת – ולבחור מראש יועץ משפטי חיצוני מנוסה שיוכל להיכנס במהירות לתמונה, ללוות את הארגון ולפקח על חקירה פנימית תוך שמירה על חיסיון עורך דין–לקוח.

לדבריו, "משברים אינם המקום להתחיל לקבל החלטות. ההיערכות אליהם צריכה להתחיל הרבה קודם – עוד בשגרה."

סוגיה מרכזית נוספת שנדונה הייתה האחריות האישית של היועץ המשפטי. עו"ד שרון כהנא התייחסה לחשיפה הפלילית של ארגונים והדגישה כי "יועץ משפטי צריך לזכור שלא כל תקלה היא פלילית, אבל כל תגובה לא נכונה לתקלה עלולה להפוך אותה לכזו. בהרבה מקרים הסיכון הפלילי לא נולד רק מהאירוע עצמו, אלא מהאופן שבו הארגון מגיב אליו בדקות ובימים שאחרי. לא מתקנים את הסיפור – מתקנים את התהליך."

בהמשך עסקה עו"ד דנה בטאט בגבולות חיסיון עורך דין–לקוח ובחשיבותו של תיעוד מושכל. לדבריה, "לא כל מסמך נהנה מחיסיון, ולא כל התכתבות בעלת אופי משפטי תהיה מוגנת. לכן, לצד ההמלצה לתעד, חשוב לחשוב גם כיצד מתעדים, מי נחשף למידע, מה מטרת המסמך ומה עשויה להיות המשמעות שלו אם יידרש בעתיד במסגרת הליך משפטי או רגולטורי". היא הוסיפה כי "הדגש אינו על תיעוד לשם תיעוד, אלא על תיעוד מושכל שמסייע לארגון, משקף את תהליך קבלת ההחלטות ומשרת את ניהול הסיכון."

עו"ד שני מרום התמקדה בהיבט נוסף של ניהול סיכונים – ההון האנושי. לדבריה, "תפקידו של היועץ המשפטי אינו רק להגיב כשהבעיה כבר קיימת, אלא לבנות מראש תהליכי עבודה נכונים שיקטינו את הסיכון לכל אורך מחזור החיים של העובד. ככל שהתהליך הארגוני ברור יותר, עקבי יותר ומתועד נכון יותר, כך קטן הסיכון שהארגון ימצא את עצמו מתמודד עם מחלוקת שניתן היה למנוע."

אחד מתוצרי הכנס היה גיבוש "עשרת העקרונות לניהול סיכונים של היועץ המשפטי", מסמך המרכז את התובנות שעלו בפאנל ומציע כלים פרקטיים לניהול סיכונים בארגונים.
לאחר שעסק הכנס בזיהוי ובניהול הסיכונים, הועלתה השאלה המתבקשת: מי מגן על מנהל הסיכונים עצמו?

עו"ד איציק מליק, מנכ"ל ברוקר הביטוח Howden ישראל, עסק במעטפת ההגנות העומדת לרשות היועץ המשפטי – ביטוח אחריות מקצועית, ביטוח נושאי משרה, כתבי שיפוי ופטור – והסביר כי ככל שתפקידו של היועץ המשפטי מתרחב, כך גדלה גם החשיבות של הבנת מנגנוני ההגנה העומדים לרשותו. לדבריו, "ניהול סיכונים אינו מסתיים בזיהוי החשיפה של הארגון. הוא כולל גם את ההגנה על מי שנדרש לקבל החלטות, לייעץ ולהוביל את הארגון ברגעי אי־ודאות."

את הכנס חתמה מיכל צונץ, סמנכ"לית המכירות של CofaceBDi, שהציגה כיצד דאטה, מודיעין עסקי וניהול סיכוני אשראי הפכו לכלי עבודה משמעותיים גם עבור היועץ המשפטי. בהרצאתה הדגישה כי ניהול סיכונים מתחיל עוד לפני ניסוח ההסכם, כבר בשלב בחינת השותף העסקי והערכת יציבותו. לדבריה, "גם החוזה המדויק ביותר לא יפצה על בחירה בשותף העסקי הלא נכון. לכן, לפני ששואלים מה כתוב בהסכם, צריך לשאול עם מי אנחנו בכלל יושבים סביב השולחן."

הכנס כולו שיקף את השינוי העמוק שעובר מקצוע הייעוץ המשפטי. אם בעבר תפקידו של היועץ המשפטי התמקד בפרשנות הדין ובהפחתת חשיפות משפטיות, כיום הוא נדרש להיות שותף בקבלת החלטות, לנהל סיכונים, לזהות הזדמנויות ולסייע לארגון לנווט במציאות עסקית מורכבת.

בסופו של דבר, נדמה כי השאלה המרכזית של היועץ המשפטי כבר אינה רק "האם זה חוקי?", אלא "מהו הסיכון, כיצד נכון לנהל אותו, ואיך מסייעים לארגון לקבל את ההחלטה הנכונה."

(בשיתוף CofaceBdi)