פרויקטים
Group 107 חושפת את Orivox - הפתרון לתרגום דוחות של חברות ציבוריות
קרוב ל-3 חודשים לפני סיום השנה, חברות ציבוריות מתחילות להיערך לתהליכי העבודה שילוו את הכנת הדוחות השנתיים. לצד איסוף הנתונים, עבודת הביקורת והאישורים, חוזר גם אחד התהליכים המורכבים והרגישים: תרגום הדוחות לאנגלית תוך שמירה מלאה על המספרים, הטבלאות, המונחים המקצועיים והמבנה של מסמך המקור
לאחר כ-4 חודשים של השקה שקטה ושימוש בפועל מצד חברות גדולות ומובילות במשק, Group 107 חושפת באופן רשמי את Orivox: פלטפורמת AI ייעודית לתרגום וניהול מסמכים פיננסיים ורגולטוריים. הפלטפורמה משלבת בינה מלאכותית עם בקרת איכות אנושית ומאפשרת לתרגם את המסמך כולו, תוך שמירה על הטבלאות, המספרים, המונחים, המבנה והעיצוב של המקור.
החשיפה מגיעה בנקודת הזמן שבה מתחילות החברות לבחון את תהליכי העבודה שלהן ולהיערך לקראת סיכום השנה. עבור ארגונים שרוצים לקצר את זמני הטיפול בדוחות, לצמצם את מספר הספקים המעורבים ולשמור על אחידות בין תקופות הדיווח, זהו הטיימינג האופטימלי להטמיע תהליך מסודר לפני תחילת העבודה על הדוחות השנתיים.
עבור חברות ציבוריות, תרגום פיננסי אינו משימה חד פעמית. לאורך השנה הן נדרשות לפרסם דוחות כספיים, דוחות דירקטוריון, דיווחים מיידיים, תשקיפים ומצגות משקיעים. בכל מסמך מחדש עליהן לוודא שהנתונים נשמרו במקומם, שהמונחים תואמים לדיווחים קודמים ושהגרסה באנגלית מציגה את המידע באותה רמת דיוק כמו המקור בעברית.
Orivox פותחה כדי להפוך את הידע שנצבר בכל מחזור דיווח לחלק מתהליך העבודה הקבוע של החברה. המערכת זוכרת את הטרמינולוגיה שאושרה, מכירה את מבנה המסמכים ושומרת על אחידות בין הדוח השנתי, הדוחות הרבעוניים, הדיווחים המיידיים ומצגות המשקיעים.
הפלטפורמה פעלה בארבעת החודשים האחרונים במסגרת השקה שקטה, שבמהלכה הצטרפו אליה חברות גדולות ומובילות במשק. כיום היא כבר משמשת עשרות חברות ציבוריות, חברות ממשלתיות, חברות ביטוח וגופים פיננסיים לצורך תרגום דוחות, דיווחים ומצגות.
פלטפורמת Orivox - הפתרון לתרגום דוחות של חברות ציבוריות
בעוד שכלי AI כלליים יודעים כיום לתרגם טקסט בתוך שניות, דוח של חברה ציבורית מציב אתגר מורכב בהרבה. מעבר לשפה, הוא כולל מספרים, טבלאות, אחוזים, מטבעות, הערות שוליים ומונחים חשבונאיים ומשפטיים. כל אלה צריכים להישאר תואמים למסמך המקור ועקביים עם דיווחים קודמים של החברה.
האתגר משמעותי במיוחד בתרגום מעברית לאנגלית. המעבר משפה הנקראת מימין לשמאל לשפה הנקראת משמאל לימין משפיע על המסמך כולו, לרבות סדר העמודות והטבלאות, מיקום הכותרות, המספור, הערות השוליים ופריסת העמודים. לכן, תרגום נכון של התוכן בלבד אינו מספיק.
טעות בתרגום של מונח מקצועי, מספר שמופיע במקום הלא נכון או שינוי במבנה של טבלה עלולים לייצר סבב נוסף של בדיקות ותיקונים, דווקא כאשר צוותי הכספים, ההנהלה וקשרי המשקיעים פועלים תחת לוחות זמנים צפופים.
בתהליך המסורתי, הדוח עובר מהחברה למתרגם, מהמתרגם למעצב ולאחר מכן חוזר לחברה לצורך בדיקות ותיקונים. כל שינוי בטקסט עשוי לדרוש התאמה נוספת בעיצוב, וכל תיקון עלול לפתוח סבב חדש בין הגורמים המעורבים. התהליך עשוי להימשך ימים ולייצר מספר רב של גרסאות וקבצים.
Orivox נבנתה כדי לטפל בדוח כמסמך שלם. הפלטפורמה קולטת את הקובץ, מנתחת את המבנה שלו ומתרגמת את התוכן תוך שמירה על הטבלאות, הכותרות, המספרים, המטבעות, הערות השוליים והעיצוב הקיים. כך ניתן לצמצם את הצורך לבנות מחדש את המסמך לאחר השלמת התרגום. בסיום התהליך מתקבל קובץ מתורגם וערוך, השומר ככל האפשר על המבנה והעיצוב של מסמך המקור ומוכן להמשך תהליך האישור, הפרסום והדיווח של החברה.
לכל חברה מוקם מנוע תרגום ייעודי, המבוסס על המונחים המאושרים שלה, תרגומים ומסמכים קודמים, שמות של חברות בת, מגזרי פעילות, מדדי ביצוע, מוצרים והעדפות ניסוח. באופן הזה ניתן לשמור על אותה טרמינולוגיה בכל המסמכים ולאורך תקופות הדיווח השונות.
היכולת הזו נועדה להתמודד עם אחת מנקודות הכאב המרכזיות בתהליך. בכל מחזור דיווח נדרשים צוותי החברה לבדוק כיצד תורגמו מונחים בעבר ולוודא שלא נוצרו פערים בין הגרסאות. באמצעות מנוע המותאם לחברה, החלטות תרגום שאושרו בעבר יכולות להמשיך וללוות אותה גם במסמכים הבאים. הפלטפורמה מרכזת במקום אחד גם את המסמכים, הגרסאות, ההערות והתיקונים, במטרה לצמצם את המעבר של אותו דוח בין מתרגמים, אנשי כספים, צוותי קשרי משקיעים ומעצבים, ואת ריבוי הקבצים שנוצר לאורך התהליך.
לצד מנוע ה-AI, בקרת האיכות האנושית היא חלק מובנה מתוך השירות. כל מסמך עובר בדיקה לשונית וגרפית בידי אנשי מקצוע. הבדיקה היסודית כוללת את הטרמינולוגיה, התאמת המספרים למסמך המקור, מבנה הטבלאות, הכותרות, הערות השוליים ופריסת העמודים.
אחד הדגשים המרכזיים בפיתוח Orivox נוגע להתמודדות עם אחת הבעיות המוכרות של בינה מלאכותית יוצרת: האפשרות שמודל ישלים, ישנה או יוסיף מידע שלא הופיע במקור. בדוח פיננסי, שבו לכל נתון ולכל ניסוח עשויה להיות משמעות, הפלטפורמה נועדה לתרגם את המידע הקיים במסמך ולא לייצר תוכן פיננסי חדש.
גם אבטחת המידע מהווה חלק מרכזי במערכת. דוחות, מצגות ודיווחים עשויים לכלול מידע עסקי רגיש עוד לפני פרסומו. ב-Group 107, מסבירים כי המידע של כל חברה נשמר בסביבה ארגונית מופרדת ואינו משמש לבניית ההקשר או מנוע התרגום של חברות אחרות. כמו כן, המסמכים המועלים לפלטפורמה אינם משמשים לאימון מודלי AI.
הפלטפורמה מיועדת בין היתר לדוחות שנתיים ורבעוניים, דוחות דירקטוריון, דיווחים מיידיים, תשקיפים ומצגות משקיעים, וכן למסמכים פיננסיים, משפטיים ועסקיים נוספים שבהם נדרשת שמירה על דיוק, אחידות ומבנה לאורך תהליך התרגום.
יונית רון קרופרו, מנכ"לית Orivox: "חברות ציבוריות לא צריכות עוד כלי שמתרגם טקסט. הן צריכות מערכת שמבינה דוחות, מכירה את השפה המקצועית של החברה ושומרת על המסמך כולו. לאחר ארבעה חודשים של שימוש בפועל מצד חברות גדולות במשק, אנחנו רואים עד כמה הצורך הזה משמעותי. Orivox מבטאת את הדרך שבה אנחנו רוצים לבנות מוצרים ב-Group 107: לזהות בעיה שחוזרת אצל לקוחות רבים, לקחת את הניסיון שנצבר לאורך שנים ולהפוך אותו לפתרון טכנולוגי שניתן להטמיע ולהרחיב".
Group 107 פועלת בתחומי המערכות הארגוניות, הפינטק והתשתיות הדיגיטליות ומלווה פרויקטים עבור חברות טכנולוגיה, חברות הזנק, גופים פיננסיים וארגונים הן בישראל והן בשווקים בינלאומיים. בשנים האחרונות הרחיבה החברה את פעילותה בתחומי תשתיות הענן והבינה המלאכותית, לצד פרויקטים של אוטומציה ואינטגרציה עבור סביבות ארגוניות מורכבות.
(בשיתוף Group 107)
.jpeg "צחי חגג חגג אירופה, צילום: צילום טל ציקורל, איציק יצחקי, קבוצת חג'ג', shutterstock")
