כדי לשמש כמזכיר קלפי נדרש: 1. לעשות מבחן של כשעה באמצעות לומדה 2.לעשות ראיון של כרבע שעה בזום. 3. להשתתף ביום הדרכה ומבחן של כ-5 שעות כשבוע לפני הבחירות. 4.יום לפני לנסוע להביא את חלק מהחומר לקלפי. 5.ביום הקלפי להיות בשש וחצי כדי להכין את הקלפי, לספור את הקולות מדעה 22:00 עד 23:30 לפחות, ואז לנסוע למרכז האזורי למסור את החומר, שזה מסתיים לפחות בשעה 01:00 בלילה. יחד עם זאת זה תפקיד חשוב בדמוקרטיה, וחויה למי שאוהב את הממשק עם אנשים.

אם מזכירה אומרת לכולם שהיא עובדת כל כך טוב,עד שהבוס לא מסתדר בלעדיה,אז צריך לפטר אותה.הסיבה:כל מזכירה עובדת בשיטה שלה ויש הרבה מידע ושיטות שונות למיין אותו! אז אם המזכירה לא מגיעה לעבודה מכל סיבה שהיא,דווקא בגלל זה הבוס והעובדים חייבים למצוא ולדעת את המידע הזה לטובת הארגון! כך שאם מזכירה לא חושבת על טובת הארגון, צריך לפטר אותה ולמצוא אחרת שכן!!!!