מדדים ומחקרים
פגישות מיותרות עלולות לעלות לחברות 100 מיליון דולר בשנה
על פי מחקר חדש נמצא שלא רק שישיבות מיותרות ומרובות משפיעות על שביעות רצון של העובד בחברה, אלא גם מדובר בהפסד ענק עבור חברות גדולות וקטנות, כאחד, שמגיעות לגובה של מיליוני דולרים בשנה
מחקר חדש, שנערך על ידי הפרופסור סטיבן ג'. רוגלברג מאוניברסיטת צפון קרוליינה בשארלוט ארה"ב, מצא באופן לא מפתיע כי חברות יכולות לחסוך קרוב ל-100 מיליון דולר בשנה במידה והן יפסיקו לקיים ישיבות מיותרות ובמידה ויפחיתו את מידת המשתתפים המוזמנים לישיבות הללו.
אחד המרכיבים העיקריים בבעיה הזו הוא כמובן העובדים וכמות הזמן שהם מבלים בפגישות הללו, מה שמונע מהם להשים את זמנם על ביצוע עבודתם בפועל, באופן מרוכז ויעיל וזאת על פי סקר שנערך בקרב עובדים רבים.
באופן כללי נמצא כי חברות מבזבזות בפועל כ-37 מיליארד דולר בשנה על פגישות ובכל הקשור לתחזוקה שלהם, על פי בדיקה של מגזין הרווארד ביזנס רוויו. למשל, על פי מחקר קודם של רוגלברג, חברת "זירוקס" העוסקת במכונות צילום השקיעה מעל ל-100 מיליון בשנה על פגישות וזאת רק עבור מחלקת הייצור ופיתוח שלהם.
יתרה מכך, מסתמן שגם הכסף שכבר יוצא למטרות אלו הוא בהחלט יותר מבוזבז מאשר מתועל למטרות אפקטיביות. כך למשל, בסקר שעשה החוקר בקרב 632 עובדים על פני 20 תעשיות שונות, הוא מצא כי העובדים לא ראו את עצמם כרלוונטיים ב-30% מהישיבות אליהם הם זומנו.
לטענתו של רוגלברג העובד הוא גם זה שיודע להעריך בצורה הנכונה ביותר מהו בזבוז זמנו או תיעולו ואכן נמצא כי עובד ממוצע מבזבז כ-6 שעות מתוך 18 שעות שבועיות של עבודה על פגישות מיותרות.
בהתאם לתשובות העובדים, נבדק כמה עובדים בממוצע מעסיקה תעשייה מסוימת וביחס לשכרם אכן התברר כי ניתן היה לחסוך בהוצאות בהיקף האמור של 100 מיליון דולר וזאת עבור חברה עם כ-5 אלף עובדים. חברה עם 100 עובדים בלבד תצליח, בהתאם לחישוב זה, לחסוך כ-2.5 מיליון דולר.
כמו כן, החיסכון בכסף הוא לא היתרון היחיד שיש בצמצום הפגישות בחברה, אלא גם מידת שביעות רצונו של העובד. נמצא כי צמצום פגישות יסייע לעובדים להשקיע את זמנם בעבודה מעמיקה ורציפה יותר שתביא אותו לתוצאות שישפיעו באופן חיובי, לא רק על פעילות החברה, אלא על הדרך שבה העובד רואה את עצמו ביחס למקום עבודתו ולהישגים האישיים שלו.
לבסוף, אלמנט מעניין ביותר שנמצא במסגרת המחקר הוא ההבדל שקיים בנושא בין גברים לנשים. נמצא כי נשים לא ממהרות לסרב להגיע לפגישות היות והן חוששות מהדרך בה יתפסו בעיני העובדים האחרים אם לא יגיעו לפגישות אליהן זומנו.
עוד ב-
יתרה מכך, נשים רבות מפחדות מלהטריח אחרים בבקשה שיעדכנו אותן על מהות הפגישה. לסיום רוגלברג מוסיף כי אסטרטגיית הפגישה עצמה אינה יעילה וכי מנהלים מעטים יודעים כיצד לנהל פגישה באופן רציף ואפקטיבי.
הכתבות החמות
תגובות לכתבה(0):
תגובתך התקבלה ותפורסם בכפוף למדיניות המערכת.
תודה.
לתגובה חדשה
תודה.
לתגובה חדשה
תגובתך לא נשלחה בשל בעיית תקשורת, אנא נסה שנית.
חזור לתגובה
חזור לתגובה
