כסף וצרכנות

שירות לקוחות אייס (ACE): הטריק הפשוט שיעביר אתכם לנציג אנושי

מחפשים את שירות הלקוחות של רשת ACE (אייס) ולא מוצאים כתובת מייל או מענה טלפוני מהיר? מתברר שהדרך היעילה ביותר לפתור בעיות היא דרך הוואטסאפ - כל עוד יודעים איך לנווט מול הבוט, מתי לפנות ואיך להגיע מוכנים לשיחה
ACE שירות לקוחות (צילום shutterstock)

כל ישראלי מכיר את התסכול המלווה לעיתים קרובות את הניסיון להשיג שירות לקוחות. הצורך לברר סטטוס הזמנה, לבדוק מדוע משלוח מתעכב או להעלות שאלה דחופה, הופך לא פעם למסע חיפושים מייגע ברשת. במקרה של רשת עשה-זאת-בעצמך והעיצוב לבית ACE (אייס), צרכנים רבים מוצאים את עצמם מחפשים לשווא כתובת אימייל ישירה לפניות ציבור או מוקד טלפוני זמין שאינו דורש המתנה ממושכת.

בעידן שבו חברות רבות מעבירות את כובד המשקל לדיגיטל, מתברר שהדרך היעילה והנוחה ביותר לתפוס את שירות הלקוחות של אייס נמצאת ממש אצלכם בסמארטפון - אם רק יודעים כיצד לפעול נכון מול המערכת האוטומטית ומכירים את שעות הפעילות המעודכנות.
הלאקונה בחוק: הגזרה הדיגיטלית פרוצה
כדי להבין מדוע חברות עוברות לשימוש נרחב בבוטים, כדאי להכיר את המצב המשפטי. "חוק 6 הדקות" המפורסם (תיקון 57 לחוק הגנת הצרכן) מחייב חברות רבות בישראל לספק מענה אנושי במוקד הטלפוני בתוך זמן קצוב. עם זאת, החוק הנוכחי מנוסח באופן ייעודי עבור מוקדים קוליים ואינו חל על ערוצי שירות דיגיטליים כמו צ'אטים או אפליקציית וואטסאפ.
מבחינה חוקית יבשה, כאשר לקוח כותב לבוט "מענה אנושי", החברה אינה מחויבת להעביר אותו לנציג בשר ודם באותו הרגע. למרות זאת, רשתות קשובות מבינות ששירות לקוחות איכותי מחייב מעורבות אנושית כאשר מתעורר צורך מורכב, וכך בדיוק בנוי המערך הדיגיטלי של רשת ACE.
אז איך משיגים את שירות הלקוחות של ACE?
מבדיקה שערכנו, המסלול המהיר ביותר לטיפול בפניות עובר דרך שירות הלקוחות הרשמי של החברה בוואטסאפ, במספר: 054-151-0885 (או 972-54-1510885+).
כך עובד התהליך, ואלו הדרכים שיעזרו לכם לנווט אל מעבר למערכת האוטומטית:
הפעלה ראשונית מול הבוט:
עם שליחת ההודעה הראשונה למספר הוואטסאפ של אייס (ACE), המענה הראשוני יתבצע על ידי צ'אט-בוט חכם. הבוט בנוי בצורה יעילה ומסוגל לכוון את הלקוח, להציע קטגוריות רלוונטיות ולספק תשובות לשאלות נפוצות ובסיסיות ללא כל המתנה.
הקלדת מילת המפתח: במידה והאופציות שהבוט מציע אינן נותנות מענה לבעיה הספציפית שלכם, ניתן פשוט להקליד בצ'אט את צמד המילים: "מענה אנושי". המערכת של אייס מתוכנתת לזהות את הבקשה הזו, ותעדכן אתכם שהפנייה מועברת להמשך טיפול של נציג.
ניווט באמצעות תפריט הבוט: בשלבים מסוימים של השיחה האוטומטית, עשויה לעלות השאלה המובנית: "האם נוכל לתת לך שירות בנושא נוסף?". בנקודה זו, המערכת מציגה כפתור בחירה מוכן של "מעבר לנציג". לחיצה על כפתור זה תעקוף את הצורך בהקלדה ידנית ותעביר אתכם ישירות לתור המענה האנושי.
שעות פעילות מוקד הוואטסאפ: חשוב לדעת כי צוות השירות האנושי של הרשת פעיל בימים א' עד ה' בין השעות 08:30 ל-14:30. פניות שיישלחו מחוץ לשעות אלו ייענו רק עם פתיחת המוקד ביום העבודה הבא.
סבלנות משתלמת: בהמשך לשעות הפעילות, חשוב לבצע תיאום ציפיות - המעבר לנציג בערוץ הדיגיטלי אינו מיידי ודורש אורך רוח. בחוויית השירות שנבדקה, המענה האנושי חזר להמשך הטיפול ביום שלאחר הפניה. עם זאת, ברגע שהנציגים של ACE נכנסים לתמונה, הם מתגלים כמקצועיים, אדיבים ויעילים במיוחד, ומסוגלים לפתור את הבעיה בתוך דקות בודדות.

הגיעו מוכנים לשיחה (צילום: מתוך שירות הלקוחות של ACE)
מגיעים מוכנים: מה כדאי לשלוח מראש בצ'אט?
כדי שמרגע יצירת הקשר הנציג האנושי יוכל להעניק לכם את המענה המהיר ביותר, מומלץ שלא להמתין לשאלותיו. כדאי להכין ולשלוח מראש בחלון השיחה את הנתונים הבאים לצורך אימות ובירור מיידי:

  • מספר הזמנה: המספר הסידורי שקיבלתם באישור הקנייה במייל או במסרון.
  • מספר פריט: המק"ט הספציפי של המוצר לגביו פניתם.
  • שם הפריט המלא: רשמו את שם המוצר המדויק, כפי שהוא מופיע באתר האינטרנט של ACE.

שליחת הנתונים האלו מראש תמנע "פינג-פונג" מיותר וממושך של הודעות, ותקצר את זמן הטיפול הכללי בצורה משמעותית.

גילוי נאות והערכת השירות
יצוין כי מדריך צרכני זה מבוסס על חוויית שירות נקודתית אשר התייחסה למוצר שנרכש באתר אך לא הגיע ליעדו בזמן. המדריך אינו מתייחס בהכרח למדיניות או לחוויית השירות בנושאי החזרי מוצרים - בין אם מדובר במוצר פגום ובין אם במוצר שלם. יחד עם זאת, לאור המענה הענייני והיעיל שהתקבל מהנציגים בוואטסאפ, ניתן להעריך כי מערך השירות של הרשת ישאף להעניק פתרון מקצועי, כל מקרה לגופו.
אל תבזבזו זמן בחיפוש אחר מספרי טלפון ישנים או כתובות מייל נסתרות. שמרו את מספר הוואטסאפ הרשמי של שירות לקוחות ACE (054-1510885), שימו לב לשעות הפעילות (08:30-14:30), שלחו את פרטי ההזמנה המלאים מראש, ואל תהססו לבקש מעבר לנציג אנושי ולהמתין בסבלנות. בסופו של דבר, זו הדרך הבטוחה לקבל מענה.
 

תגובות לכתבה(0):

נותרו 55 תווים

נותרו 1000 תווים

הוסף תגובה

תגובתך התקבלה ותפורסם בכפוף למדיניות המערכת.
תודה.
לתגובה חדשה
תגובתך לא נשלחה בשל בעיית תקשורת, אנא נסה שנית.
חזור לתגובה